编辑：Elena 伍星

      Room Wizard II， 一款基于网络化房间日程系统，触摸屏可显示实时会议信息，便于无间隙式智能管理空间。

       在办公场所中合作共事是极其重要的一部分，会议室空间的运用就显得极为抢手。据调查显示，40%的员工每天都要浪费近30分钟的时间来寻找可以合作共事的空间。无休止的寻找会议空间是一个既没有效率又颇有压力的过程。如果有一款能够独立控制每个合作共事空间的产品，会议不再会中途被打断，员工不再会遇到没有会议室的窘境，这样便会造就更有效率的会议。

       Steelcase 观察到了这些问题，并且根据公司中的这类需求，制定了Room Wizard II这个系列的产品。最近经过重新设计的Room Wizard II 是一个基于网络的房间日程系统，它能解决员工和会议空间之间缺少关联的困境。Room Wizard II与一系列日程系统兼容，包括Microsoft、Outlook和Lotus Notes。因此可以通过各种网络、笔记本电脑或智能手机对各种会议进行无间隙式管理。

Room Wizard II的价值和特性

• 红绿信号灯显示房间是否被预定。当员工看到有一个会议空间处于开放状态时，他们可以立刻把房间预订下来，并开始工作。

• 互动式触摸屏可以直接在Room Wizard II上调整房间预订情况，或直接预订房间。轻触屏幕，便可轻松预订房间。

• Room Wizard II 能够仔细跟踪空间利用情况，并带有可以衡量、报告预定模式的数据库。

• 根据Steelcase推出的SnapTag应用程序能记忆白板上的笔记，并与Room Wizard II联接，将内容直接发送给与会者，目前仅适用于iPhone。

       由此可以看到，Steelcase在产品研发发面之前，通过观察-分解-分析人在办公环境下的行为以及其背后的动机，在搞清楚这些行为后，研发人员会将产品的功能立足于人的正常行为以及动机之上，让人们可以在自然状态下享受办公环境带来的便利，而不用刻意去迎合办公环境。例如，在用Room Wizard系统预订会议室以后，需要在会议开始后的15分钟内到屏幕上按键确认，否则系统会自动取消预订，从而方便其他人预订。这种巧妙的设计就是基于人的行为基础之上，鼓励员工更有效率地使用会议空间。

       有了Room Wizard II，合作共事的空间被100%的利用，往往最有效的会议往往发生在传统的会议室之外，Room Wizard II的运用不仅运用在会议室的封闭式的合作空间，也可以运用在开放式的合作空间。现在用户可以在知道不会有人来“搭便车”的情况下把会议空间预定下来，方便大家充分利用合作空间。